Privacyverklaring

Versie: oktober 2026. Dit is een vertaling van de Duitse Datenschutzerklärung. Bij verschillen geldt de Duitse versie.

1. Verantwoordelijke

Melvin Heijmerikx, Health & Performance Lab, Kuhkamp 6A, 48455 Bad Bentheim, Duitsland
Telefoon: +49 174 3458793, e-mail: info@healthperformancelab.com

Deze privacyverklaring geldt voor de websites healthperformancelab.de, healthperformancelab.nl en healthperformancelab.com en voor mijn coachingaanbod.

2. Algemeen

Ik verwerk persoonsgegevens alleen voor zover dat nodig is voor het gebruik van deze website, voor het beantwoorden van aanvragen of voor het uitvoeren van een coaching. De rechtsgronden zijn vooral art. 6 lid 1 sub b AVG (overeenkomst en aanvragen vooraf), art. 6 lid 1 sub c AVG (wettelijke verplichtingen), art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende website) en voor gezondheidsgegevens art. 9 lid 2 sub a AVG (jouw uitdrukkelijke toestemming).

3. Hosting en serverlogbestanden

Deze website wordt gehost bij Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Cyprus. Als je de website bezoekt, slaat de server automatisch technische gegevens op in logbestanden, bijvoorbeeld je IP-adres, datum en tijd, de bezochte pagina, je browser en je besturingssysteem. Dat is nodig voor de veiligheid en stabiliteit van de website (art. 6 lid 1 sub f AVG). Met de hostingpartij is een verwerkersovereenkomst gesloten volgens art. 28 AVG. Ook mijn e-mailbox draait bij Hostinger.

4. SSL-versleuteling

Deze website gebruikt om veiligheidsredenen SSL- of TLS-versleuteling. Een versleutelde verbinding herken je aan "https://" in de adresbalk.

5. Cookies, analyse en externe diensten

Deze website plaatst geen cookies voor reclame of analyse en gebruikt geen trackingdiensten. Voor de taalkeuze kan een technisch noodzakelijke cookie (pll_language) worden opgeslagen, zodat de pagina in jouw taal wordt getoond. Rechtsgrond is § 25 lid 2 TDDDG in combinatie met art. 6 lid 1 sub f AVG.

6. Contact via e-mail en contactformulier

Als je het contactformulier gebruikt, worden je gegevens (naam, e-mailadres, gekozen onderwerp, bericht, taal van de pagina en de pagina waarvandaan je schrijft) per e-mail naar info@healthperformancelab.com gestuurd. Je krijgt automatisch een bevestiging op het opgegeven e-mailadres. De gegevens worden niet in een database van de website opgeslagen. Om misbruik te voorkomen wordt je IP-adres maximaal een uur in versleutelde vorm (als controlesom) tijdelijk bewaard. Als je me via e-mail of het formulier schrijft, verwerk ik je gegevens (bijvoorbeeld naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht) om je aanvraag te beantwoorden (art. 6 lid 1 sub b AVG). Ik verwijder de gegevens zodra ze niet meer nodig zijn en er geen wettelijke bewaartermijnen gelden.

Stuur via e-mail, het contactformulier of sociale netwerken geen gezondheidsgegevens zoals diagnoses, labwaarden of medicijnen voordat we een coaching hebben afgesproken. Zulke gegevens verwerk ik alleen binnen de coaching en alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming (zie punt 7).

Contact via WhatsApp. Op de website staat een link waarmee je me vrijwillig een bericht via WhatsApp kunt sturen. Pas als je erop klikt, wordt WhatsApp geopend. Aanbieder is WhatsApp Ireland Limited (Meta), Merrion Road, Dublin 4, Ierland. WhatsApp verwerkt daarbij onder meer je telefoonnummer, je bericht en metagegevens, ook in de Verenigde Staten. Ik gebruik de gegevens alleen om je aanvraag te beantwoorden (art. 6 lid 1 sub b AVG of sub f AVG). Voor de verwerking door WhatsApp geldt hun privacyverklaring: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea. Stuur me via WhatsApp geen gezondheidsgegevens. Wil je WhatsApp niet gebruiken, schrijf me dan gerust per e-mail of via het contactformulier.

7. Gegevens tijdens de coaching

Als je een coaching boekt, verwerk ik de gegevens die nodig zijn voor de begeleiding. Daaronder vallen:

• Contact- en contractgegevens, bijvoorbeeld naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboekt pakket en factuurgegevens
• Gegevens uit de intakevragenlijst en de gesprekken, bijvoorbeeld doelen, dagelijks leven, voedings-, trainings- en slaapgewoontes
• Voortgangsgegevens, bijvoorbeeld lichaamsgewicht, omtrekmaten, slaapduur, energie, stappen en trainingsomvang
• Gezondheidsgegevens, bijvoorbeeld klachten, eerdere aandoeningen, medicijnen of labrapporten, voor zover je die met me deelt

Contract- en contactgegevens verwerk ik om de coachingovereenkomst uit te voeren (art. 6 lid 1 sub b AVG). Gezondheidsgegevens zijn bijzonder beschermde gegevens (art. 9 AVG). Ik verwerk ze alleen als je vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk toestemming hebt gegeven (art. 9 lid 2 sub a AVG), en alleen voor jouw coaching. De toestemming is vrijwillig en kun je altijd intrekken voor de toekomst, bijvoorbeeld per e-mail. Zonder deze gegevens is coaching mogelijk, maar minder persoonlijk.

Ik geef je coachinggegevens niet door aan derden, behalve aan de ontvangers die in deze tekst worden genoemd. Ik gebruik ze niet voor reclame en neem geen geautomatiseerde besluiten.

Bewaartermijn: gezondheids- en voortgangsgegevens verwijder ik uiterlijk twaalf maanden na het einde van de coaching, eerder als je dat wilt of als je je toestemming intrekt. Facturen en andere fiscaal relevante stukken bewaar ik volgens de wettelijke regels (meestal tot 10 jaar, art. 6 lid 1 sub c AVG).

8. Bloedtests in samenwerking met cerascreen

Voor de pakketten met bloedanalyse werk ik samen met cerascreen GmbH, Güterbahnhofstraße 16, 19059 Schwerin, Duitsland. Daarbij geldt:

• Bestelling: ik bestel de testkit voor je. Moet die rechtstreeks naar jou worden gestuurd, dan geef ik daarvoor je naam en afleveradres door aan cerascreen (art. 6 lid 1 sub b AVG). Gezondheidsgegevens geef ik daarbij niet door.
• Afname en analyse: je neemt de proef zelf thuis af en activeert de test met de test-ID in de app of op de website van cerascreen. De analyse gebeurt door cerascreen en hun medische partnerlaboratoria. Voor die verwerking is cerascreen zelf verantwoordelijk; daarvoor geldt de privacyverklaring van cerascreen, waarmee je bij de activering instemt.
• Uitslagrapport: cerascreen geeft je uitslagrapport alleen aan jou. Ik krijg van cerascreen geen labuitslagen. Wil je dat we je rapport in de coaching bespreken, dan kun je het me zelf sturen, bijvoorbeeld als pdf. Daarmee geef je uitdrukkelijk toestemming om deze gezondheidsgegevens voor je coaching te verwerken (art. 9 lid 2 sub a AVG). Voor de bewaartermijn geldt punt 7.
• Geen medische beoordeling: de medische beoordeling van de waarden gebeurt door het laboratorium of door artsen. In de coaching gebruik ik de uitslagen alleen om voeding, training en dagelijks leven met je af te stemmen.

9. Voortgangsdashboard

Voor de coaching kan ik je een digitaal voortgangsdashboard geven. De waarden die je daar invult, worden alleen lokaal in je browser op je eigen apparaat opgeslagen en niet naar mij of derden gestuurd. Pas als je mij je gegevens zelf stuurt, bijvoorbeeld als gekopieerde tabel, verwerk ik ze zoals beschreven onder punt 7. Je kunt de gegevens in het dashboard altijd zelf wissen.

10. Instagram

Op deze website staat een gewone link naar mijn Instagramprofiel. Er wordt geen inhoud van Instagram ingeladen. Pas als je op de link klikt, kom je op de site van Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.). Daar geldt hun privacyverklaring. Als je me via Instagram een bericht stuurt, verwerkt ook Meta die berichten. Deel daar geen gezondheidsgegevens.

11. Ontvangers en derde landen

Ontvangers van je gegevens kunnen zijn: Hostinger als verwerker voor website en e-mail, cerascreen voor het versturen van testkits (zie punt 8) en, voor zover wettelijk nodig, belastingadvies en overheidsinstanties. Ik stuur je gegevens zelf niet door naar landen buiten de Europese Unie.

12. Jouw rechten

Je hebt recht op:

• inzage in je opgeslagen gegevens (art. 15 AVG)
• correctie van onjuiste gegevens (art. 16 AVG)
• verwijdering (art. 17 AVG)
• beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
• overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG)
• bezwaar tegen verwerking op basis van art. 6 lid 1 sub f AVG (art. 21 AVG)
• intrekking van een gegeven toestemming voor de toekomst (art. 7 lid 3 AVG)

Een korte e-mail naar info@healthperformancelab.com is genoeg.

13. Recht om een klacht in te dienen

Je kunt een klacht indienen bij een toezichthouder voor gegevensbescherming, bijvoorbeeld in het land waar je woont. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens. Bevoegd voor mij is: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Duitsland.